Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei Kontaktaufnahme verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortlicher

KLA Klimatechnik GmbH
Riekbornweg 23, 22457 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 (0)40 850 30 11 · Fax: +49 (0)40 850 01 71
E-Mail: info@kla-klimatechnik.de

2. Hosting & Sicherheit (SSL/TLS)

Wir betreiben diese Website bei einem externen Hosting-Anbieter. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübertragung ist per SSL/TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ bzw. dem Schloss-Symbol im Browser).

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server automatisch: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Bereitstellung, Stabilität und IT-Sicherheit). Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauch) erforderlich ist.

4. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern optionale/analytische Dienste eingesetzt werden, verarbeiten wir diese erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligungen dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Kontaktformular)

5.1 Kontakt per Telefon/E-Mail

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

5.2 Elementor Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Betreff, Nachricht; ggf. Datei-Uploads). Die Übermittlung ist SSL-verschlüsselt.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie ggf. Anschlusskommunikation.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) bzw. lit. f DSGVO (Kommunikation). Sofern Sie einwilligen (z. B. in Zusendungen, Rückrufwunsch), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Empfänger: Interne zuständige Stellen; IT-/Hosting-Dienstleister; unser E-Mail-Provider (zur Zustellung der Formularnachricht).
• Speicherung: E-Mails aus dem Formular werden in unserem Postfach gespeichert. Sofern in Elementor die Option „Formular-Übermittlungen speichern“ aktiviert ist, werden Einträge zusätzlich in der WordPress-Datenbank gespeichert. Wir löschen Formular-Daten spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder weitere Kommunikation entgegenstehen.

5.3 Spam-/Missbrauchsschutz (optional)

Sofern eingesetzt: Für das Kontaktformular kann ein Spam-Schutz (z. B. Google reCAPTCHA) eingebunden sein. Anbieter verarbeitet dabei u. a. Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Nutzungsdaten, um Bots zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Website) bzw. bei Einbindung über das Consent-Banner Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Dabei kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer kommen (siehe Ziff. 9).

6. Bewerbungen (Karriere)

Wenn Sie sich bewerben (per E-Mail oder Formular), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Erfolgt keine Einstellung, löschen wir die Daten üblicherweise nach 6 Monaten nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung für längere Aufbewahrung vorliegt oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

7. Vertragserfüllung & Service

Zur Planung, Installation, Wartung und Instandsetzung verarbeiten wir Daten von Kunden, Lieferanten und Partnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zudem auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Auftragsverarbeitung & Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. IT-/Hosting, E-Mail, ggf. Wartung/Support) auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ein. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit rechtlich zulässig oder von Ihnen beauftragt.

9. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen). Dies kann etwa bei Einbindung von reCAPTCHA oder anderen externen Diensten relevant sein.

10. Pflicht zur Bereitstellung & Automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung von Basisdaten im Kontaktformular ist erforderlich, um Anfragen zu bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder am Sitz unseres Unternehmens (zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde in Hamburg).

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Datenverarbeitung oder bei Rechtslagen dies erforderlich machen.

Stand: März 2025